VOCABULARIO DE MICROSOFT EXCEL

Libros y hojas de cálculo:
Un libro es el archivo en el que se trabaja y almacenan datos. Como cada libro puede contener muchas hojas, podrá organizar diversos tipos de información relacionada en un sólo archivo.Las hojas de cálculo sirven para analizar datos y hacer listas con ellos. Podrá introducir y modificar los datos de varias hojas de cálculo al mismo tiempo y realizar cálculos basados en los datos de varias hojas de cálculo. Podrá agregar hojas de gráfico para trazar los datos de la hoja de cálculo en un gráfico, y módulos para crear y almacenar macros para tareas especiales que desee realizar en el libro.

Hoja de cálculo:

La hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y forma siempre parte de un libro.

Hoja de gráfico:

Hoja de un libro que contiene un gráfico. Cuando se crea una hoja de gráfico, Microsoft Excel la inserta en el libro a la izquierda de la hoja de cálculo en que esté basada. Cuando una hoja de gráfico está activada, puede agregar datos y seleccionar, dar formato, mover y ajustar muchos elementos. Las hojas de gráfico están vinculadas a datos de hojas de cálculo y se actualizan cuando cambian los datos de estas hojas.

Módulo:

Una hoja de un libro que contiene conjuntos de instrucciones (macros) para realizar tareas específicas.

Hoja activa:

Hoja del libro en la que se está trabajando. El nombre que aparece en la etiqueta de la hoja activa está siempre en negrita.

Desplazarse y moverse:

por la hoja de cálculoPara desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga click en cualquier celda. Si hace click en una celda la convertirá en la celda activa. Para ver en pantalla un área distinta de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.

Celda activa:

Celda en la que se introducen los datos cuando empieza a escribir. Sólo puede haber una celda activa a la vez. La celda activa está rodeada por un borde más grueso.

Etiqueta de hoja

Etiqueta situada en la parte inferior de la ventana del libro, que muestra el nombre de una hoja de cálculo.

Nombre de Etiqueta:

Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas situadas en la parte inferior de la ventana del libro. Para ir de una hoja a otra, haga clic en las respectivas etiquetas. El nombre de la hoja activa siempre aparece en negrita. Podrá cambiar el nombre de las hojas, agregarlas y eliminarlas, y moverlas o copiarlas de un libro a otro.

Mover o copiar hojas:

Puede mover o copiar hojas en el libro activo, en otro libro abierto o en un libro nuevo.
Agregar una hoja de cálculoPara agregar una sola hoja de cálculo, haga click en Hoja de cálculo del menú Insertar.Para agregar varias hojas de cálculo, mantenga presionada la tecla [MAYÚS] mientras selecciona el número de etiquetas de hojas de cálculo que desea agregar y, después, haga click en Hoja de cálculo del menú Insertar.

Etiqueta de hoja:

Etiqueta situada en la parte inferior de la ventana del libro, que muestra el nombre de una hoja de cálculo.

ConstanteValor de una celda que no empieza con un signo igual.

Por ejemplo, la fecha, el valor 210 y un texto son todos constantes. Una fórmula o un valor resultante de una fórmula no son constantes.

Encabezado de fila:

Area gris numerada situada a la izquierda de las filas. Para seleccionar una fila, haga click en su encabezado. Si hace click con el botón secundario del mouse, aparecerá un menú contextual. Para aumentar o reducir la altura de una fila, arrastre la línea situada bajo el encabezado.

Introducir números
Los números que escribe en una celda se introducen como valores constantes.En Microsoft Excel, un número sólo puede contener los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Seleccionar celdas de una hoja de cálculo

Para poder ejecutar la mayoría de los comandos o tareas de Microsoft Excel, deberá seleccionar las celdas con las que desee trabajar. Para seleccionar datos relacionados rápidamente, podrá seleccionar el rango de datos contiguos a la celda activa. Para evitar seleccionar elementos incluidos en filas o columnas ocultas, seleccione sólo las celdas visibles. También podrá seleccionar rápidamente rangos de celdas identificados con nombres o referencias de celda.
SeleccionarResaltar una celda o conjunto de celdas en una hoja de cálculo. Las celdas seleccionadas serán las afectadas por el siguiente comando o acción.

Rango:

Dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser consecutivas o no consecutivas.

Celda activa:

Celda en la que se introducen los datos cuando empieza a escribir. Sólo puede haber una celda activa a la vez. La celda activa está rodeada por un borde más grueso.

Referencia de celda:

Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.
Barra de fórmulas Barra situada en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel que se utiliza para introducir o modificar valores o fórmulas de celdas o gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula utilizada en la celda activa. Para mostrar u ocultar la barra de fórmulas, haga click en Barra de fórmulas en el menú Ver.

Tomado de:http://www.inei.gob.pe/biblioineipub/bancopub/inf/Lib5030/0218.htm